Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư có vai trò rất quan trọng, là tập hợp thông tin cơ bản nhất của công dân được chuẩn hóa, số hóa, quản lý và lưu trữ bằng hạ tầng thông tin với việc mỗi một người sẽ được cấp một mã số định danh, thay thế cho các giấy tờ hành chính liên quan tới nhân thân. Việc thực hiện dữ liệu quốc gia về dân cư nhằm nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nước theo hướng hiện đại, xóa bỏ tình trạng công dân phải sử dụng nhiều loại giấy tờ; đồng thời góp phần đẩy mạnh dịch vụ công trực tuyến tại địa phương, tiến tới xây dựng Chính phủ điện tử ở Việt Nam.
Tại hội nghị, các đại biểu được đại diện Phòng Tư pháp thị xã giới thiệu tổng quan về Dự án cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và số định danh cá nhân; nhiệm vụ của lực lượng Công an trong việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; đại diện đội cảnh sát Quản lý hành chính về trật tự xã hội hướng dẫn công tác thu thập thông tin dân cư vào cơ sở dữ liệu quốc gia; cách thức ghi chép phiếu thu thập thông tin dân cư, các phụ lục, danh mục có liên quan đến công tác quản lý dân cư.
Hội nghị tập huấn nhằm giúp cán bộ, nhân dân hiểu rõ mục đích, ý nghĩa và tầm quan trọng của việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Qua đó, tạo sự đồng thuận của các cấp, ngành, đoàn thể và sự ủng hộ, hưởng ứng tích cực của nhân dân trong quá trình triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trước đó, vào sáng ngày 7/8, UBND phườngVĩnh Điện cũng đã tổ chức Hội nghị tập huấn và triển khai kế hoạch xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư cho các ngành, hội, đoàn thể của phường, Cảnh sát khu vực, Tư pháp, Tổ trưởng dân phố, Bí thư Chi bộ, Khối tưởng, Ban bảo vệ dân phố và lực lượng trực tiếp thực hiện công tác thu thập thông tin dân cư tại cơ sở trên địa bàn phường.
Ông Trần Hải Vân - Ủy viên BTV Thị ủy, Bí thư Đảng ủy phường và ông Ngô Thanh Hải - Chủ tịch UBND phường chủ trì hội nghị.
Tại hội nghị, đã triển khai kế hoạch điều tra thu thập thông tin xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và triển khai các chuyên đề gồm: Tổng quan cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; số định danh cá nhân; công tác thu thập, cập nhật, chỉnh sửa thông tin kết nối chia sẻ và khai thác trong cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; hướng dẫn ghi chép các thông tin cụ thể trong phiếu thu thập thông tin dân cư và xử lý một số tình huống thường gặp khi thu thập thông tin dân cư, các phụ lục, danh mục về dân tộc, tôn giáo, quan hệ gia đình và chủ hộ...đòi hỏi mỗi cán bộ thu thập thông tin phải nắm rõ nguyên tắc thu thập thông tin và ghi rõ những thông tin cần thiết trong biểu mẫu nhập dữ liệu thông tin của từng cá nhân và hộ gia đình trên đia bàn phường.
Cơ sở dữ liệu Quốc gia về dân cư là tập hợp thông tin cơ bản về dân cư do Bộ Công an xây dựng và quản lý, được xây dựng thống nhất trên toàn quốc để dùng chung cho các cơ quan, tổ chức cá nhân nhằm cung cấp chính xác, kịp thời thông tin cơ bản về dân cư, phục vụ công tác quản lý nhà nước, quản lý xã hội và yêu cầu chính đáng của công dân. Việc xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư sẽ góp phần đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm giấy tờ công dân, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý Nhà nước trên tất cả các lĩnh vực của đời sống xã hội. Qua đó, tạo sự đồng thuận của các cấp, ngành, các cơ quan, đoàn thể và sự ủng hộ, hưởng ứng tích cực của nhân dân trong quá trình triển khai xây dựng cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.