Đoàn kiểm tra đã tiến hành xem xét đánh giá các nội dung như: Tình hình ban hành văn bản chỉ đạo, kế hoạch tổ chức thực hiện các nhiệm vụ có liên quan công tác tư pháp như công tác xây dựng, kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản quy phạm pháp luật; quản lý nhà nước về xử lý vi phạm hành chính và theo dõi thi hành pháp luật; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật; thực hiện “Ngày pháp luật”; công tác hòa giải ở cơ sở; công tác trợ giúp pháp lý và hoạt động tuyên truyền viên; hoạt động quản lý tủ sách pháp luật; tình hình triển khai công tác chuẩn tiếp cận pháp luật; kinh phí bảo đảm công tác PBGDPL, hoà giải ở cơ sở; công tác hành chính tư pháp; nuôi con nuôi; chứng thực; chế độ thu, quản lý và sử dụng lệ phí hộ tịch, chứng thực; công tác tổ chức xây dựng ngành; tình hình thực hiện liên thông các thủ tục hành chính tại cấp xã về đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi; liên thông các thủ tục đăng ký khai tử…

Đoàn Kiểm tra làm việc tại UBND xã Điện Thọ

Qua kiểm tra, công tác tư pháp tại các xã, phường trên địa bàn thị xã đã đạt được nhiều kết quả rất đáng khích lệ, hoàn thành đúng tiến độ, có chất lượng nhiều nội dung. UBND cấp xã có sự quan tâm chỉ đạo sâu sát đối với công tác tư pháp, công tác theo dõi thi hành pháp luật và công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính, đưa các hoạt động này từng bước đi vào nề nếp. Nhiều nhiệm vụ trọng tâm của công tác tư pháp đạt kết quả cao; việc chấp hành các quy định của pháp luật trong các lĩnh vực Hộ tịch, chứng thực được UBND cấp xã tuân thủ đúng quy định. Ngay từ đầu năm, hầu hết UBND cấp xã chủ động xây dựng và ban hành các kế hoạch có liên quan đến công tác tư pháp để triển khai tổ chức thực hiện trên địa bàn. Ngoài ra, thường xuyên quan tâm đến công tác củng cố kiện toàn chức danh Tư pháp - Hộ tịch ở cấp xã; đã chuẩn bị đầy đủ nội dung, bố trí thành phần tham dự theo yêu cầu làm việc của Đoàn kiểm tra. 

Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra đã chỉ ra những tồn tại, hạn chế trong các hoạt động tư pháp và đề nghị UBND các xã, phường khắc phục và báo cáo kết quả về Phòng Tư pháp.

Đoàn Kiểm tra kết luận nội dung kiểm tra tại UBND phường Điện Nam Đông

Kết thúc kiểm tra tại mỗi địa phương, Đoàn kiểm tra đã kiến nghị một số nội dung để UBND các xã, phường quan tâm chỉ đạo công chức làm công tác hộ tịch nâng cao trách nhiệm trong việc thực hiện nhiệm vụ, thận trọng trong quá trình tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đăng ký hộ tịch, nhằm hạn chế sai sót, chịu trách nhiệm pháp lý sau này khi các bên có phát sinh tranh chấp liên quan công tác hộ tịch. Quan tâm bố trí nơi lưu trữ hồ sơ đăng ký hộ tịch, sổ hộ tịch để đảm bảo lưu trữ vĩnh viễn nhằm phục vụ nhiệm vụ quản lý nhà nước lâu dài. Củng cố, kiện toàn đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch đảm bảo trình độ chuyên môn từ trung cấp Luật trở lên; cử công chức Tư pháp - Hộ tịch tham gia bồi dưỡng nghiệp vụ Hộ tịch đảm bảo theo quy định. Tiếp tục thực hiện phần mềm Hộ tịch và phần mềm cơ sở dữ liệu về xử lý vi phạm hành chính; quan tâm bố trí trang thiết bị máy vi tính, đường truyền intenet đủ mạnh để đảm bảo thực hiện nhiệm vụ Tư pháp - Hộ tịch trên phần mềm hộ tịch và chứng thực bản sao điện tử từ bản chính. Đối với công tác chứng thực thực hiện đúng theo quy định của Nghị định số 23/2015/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư số 01/2020/TT-BTP của Bộ Tư pháp, Thông tư số 226/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính về thu phí chứng thực quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí chứng thực…. Quan tâm bố trí kinh phí cho công tác PBGDPL tại cấp xã và kinh phí hỗ trợ hoạt động cho các tổ hòa giải theo quy định tại Nghị quyết số 20/2021/NQ-HĐND ngày 19/4/2021 của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Nam về quy định mức chi thực hiện công tác hòa giải ở cơ sở; công tác phổ biến, giáo dục pháp luật và chuẩn tiếp cận pháp luật cho người dân tại cơ sở trên địa bàn tỉnh Quảng Nam; trong công tác theo dõi thi hành pháp luật đề nghị quan tâm công tác thi hành pháp luật về xử lý vi phạm hành chính, đặc biệt là trình tự, thủ tục đối với các hồ sơ xử phạt hành chính và áp dụng các biện pháp xử lý hành chính…