Để doanh nghiệp, hộ kinh doanh hiểu được các lợi ích này, Chi cục Thuế Khu vực Điện Bàn – Duy Xuyên giới thiệu những lợi ích của hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, đối tượng sử dụng và cách chuyển đổi, để doanh nghiệp, hộ nhân kinh doanh hiểu, hưởng ứng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong hoạt động kinh doanh của mình.

1. Lợi ích đối với người bán:

Chủ động 24/7 trong việc lập hóa đơn khi có phát sinh bán hàng hóa, dịch vụ, xử lý triệt để vướng mắc về việc trễ giữa thời điểm thanh toán và thời điểm lập hóa đơn.

Giúp người nộp thuế chủ động 24/7 trong việc xử lý sai sót phát sinh ngay trên thiết bị của người nộp thuế nếu đã được cài đặt phần mềm hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo chuẩn của cơ quan thuế.

Không bắt buộc có chữ ký số của người bán trên từng hóa đơn.

Cuối ngày người nộp thuế chỉ phải chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đã sử dụng trong ngày cho cơ quan thuế thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu điện tử.

Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Người mua có thể nhận hóa đơn điện tử ngay khi thanh toán, trường thông tin về người mua trên hóa đơn có thể là mã số thuế hoặc CMND/CCCD/Hộ chiếu sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho người mua trong việc tham gia dự thưởng chương trình “Hóa đơn may mắn” của ngành Thuế.

Hóa đơn điện tử là căn cứ để chứng minh nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, chứng minh quyền sử dụng, quyền sở hữu của người mua đối với hàng hóa đã mua, đồng thời mang lại lợi ích cho người tiêu dùng khi quyền lợi được pháp luật bảo vệ như bảo hành sản phẩm, dịch vụ hậu mãi, tranh chấp, khiếu kiện về chất lượng hàng hóa.

3. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng theo các mô hình kinh doanh sau sẽ thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, gồm: Trung tâm thương mại, Siêu thị, Bán lẻ hàng tiêu dùng, Ăn uống, Nhà hàng, Khách sạn, Bán lẻ thuốc tân dược, Dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.

4. Chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:

Hiện nay các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh đang áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, do đó để được chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền, các doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh chỉ cần thực hiện:

- Thay đổi thông tin và gửi lại cơ quan thuế theo Mẫu số 01/ĐKTĐ- HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế hoặc qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

- Liên hệ với tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử để được thay đổi phần mềm HĐĐT, đảm bảo doanh nghiệp, hộ, cá nhân lập hóa đơn điện tử từ máy tính tiền theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP. (phần mềm HĐĐT đáp ứng chuẩn định dạng dữ liệu hóa đơn theo quy định tại Quyết định số 1510/QĐ-TCT ngày 21/9/2022 của Tổng cục Thuế).