Theo đó, Thị ủy đã lãnh đạo các cấp ủy Đảng; Ban Tuyên giáo Thị ủy và các binh chủng tuyên truyền; Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn thị xã đẩy mạnh công tác tuyên truyền, vận động cán bộ, đảng viên và các tầng lớp Nhân dân về nội dung này; chỉ đạo UBND thị xã và các phòng, ban, ngành liên quan như Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm VHTT&TTTH thị xã trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ tiến hành rà soát tại thư viện, bảo tàng, kho lưu trữ hình ảnh của đơn vị mình để phục vụ công tác sưu tầm. Tập trung vận động sưu tầm ảnh trong đội ngũ văn nghệ sĩ, trí thức, báo chí, các nhà nghiên cứu văn hóa - lịch sử Quảng Nam hiện đang công tác, sinh sống, lao động và học tập trên địa bàn thị xã và Ban liên lạc Hội đồng hương Điện Bàn ở các tỉnh, thành phố trên cả nước.

Các nghệ nhân trình diễn nấu mì Quảng - Phú Chiêu tại Ngày hội
“Tinh hoa mì Quảng - Phú Chiêm” lần thứ nhất năm 2022

Ban Tuyên giáo Thị ủy đã xây dựng hướng dẫn cụ thể về nội dung, số lượng, nguồn ảnh, tiêu chí ảnh, thời gian thực hiện việc vận động sưu tầm, hiến tặng hình ảnh đóng góp vào việc biên soạn, xuất bản và phát hành Tập sách. Ban Tuyên giáo Thị ủy là đầu mối nhận ảnh, tổng hợp ảnh gửi về cho Ban Tổ chức sưu tầm, sáng tác ảnh “Quảng Nam xưa và nay”. Theo đó, đối với mỗi xã, phường, Ban Tuyên giáo Đảng ủy xã, phường làm đầu mối tuyên truyền, tổng hợp, sưu tầm, đóng góp ít nhất 07 ảnh trở lên; Phòng Văn hóa – Thông tin, Trung tâm văn hóa – thể thao, truyền thanh – truyền hình thị xã sưu tầm số lượng ảnh không giới hạn. Trong Hướng dẫn cũng đã nêu ra tiêu chuẩn ảnh, cách thức, thời gian nhận ảnh đến hết ngày 15/5/2024. Đây là một hoạt động tuyên truyền cổ động trực quan hiệu quả về vùng đất và con người Quảng Nam trong 555 năm hình thành và phát triển (1471- 2025), trong đó có hình ảnh và con người của địa phương trong tiến trình phát triển của tỉnh.